Lunarmony’s Journal

题外话：最近有一个很热的时间管理方法GTD。其实这个东西还是很不错的，但我不明白的是为什么这么简单的东西可以被扩展到书/CD等等媒介……它本质上也就是linux的一个发行版，即很多东西的一个包装整合。

但是很遗憾的，系统如其名，Getting Things Done，既然我们不是机器人，完成任务也不能带给我们精神上的满足，所以我们做事的目的显然不应该是完成手上的任务:)

结束跑题:) 这里总结一下几个时间管理过程中比较重要的观念和原则。

另外*号部分是需要展开说明的……具体内容请参见后续文章。

*

焦点：

• 不要将注意力放在你要做的事情上；相反的，你应该聚焦于你想达到的结果，并根据结果决定你要做的事情。
• 思考自己的行动对自己人生的塑造与对社会的潜在影响。我们可以在一瞬间内决定改变，但最终我们的社会是由我们每个人每天做出的决定采取的行动所塑造的。所以如果你对社会的任何一方面不满，你所应该做的不是顺应潮流，而是决定从自身做起去改变现状。

规划：

• 长期/短期目标的设定：明确你的行动方向。举个最简单的例子，蒙上眼睛的神枪手打中10米之外的目标的概率是多大？
• 明确自己是怎么使用时间的。这是优化时间利用的第一步。(*)

选择：

• 在做一件看似很无聊的事情前首先问自己：我之前为什么觉得我需要做这件事情？我的目的是什么？我可不可以选择用一种更好，更有趣的方法去做这件事情，使我不仅仅能达成我最初的目标，而且可以享受做事的过程？
• (如果上面问题的答案都是否……那么我可不可以选择不去做这件事情？)
• 所有重要的决定一定要在纸上进行。完整的记录下你为什么做出这个决定。

进度：

• 是的，你可以选择同时去做5件，6件事情，我不反对这一点；但是这样的结果就是短时间内你在每件事上都不会做出显著的进步。因为一个人的时间是有限的——7*24小时/周。
• 虽然你可以通过时间管理的方法来提高自己做事的效率，但是达成短时间的目标最终所需要的是一种全力以赴的态度。

行动：

• 达到任何目标的关键是长时间坚持不懈的积累。短时间的过载只会带来身心上的疲惫和对这件事情的反感。
• 永远不要多线程做事情。(*)
• 学习他人的经验。(*)
• 用各种工具来帮助你忘掉日程表。(*)。将注意力汇聚于现在，因为只有现在是你可以完全掌控的。
• 永远保持轻松的心态。追寻梦想和完成任务只是人生的一部分而已。不要愁眉苦脸的去面对生活^_^

管理：

• 不断的检查你与目标间的差距。
• 不断的检查你的行动是否可以帮助你成为你想成为的人，对他人以及社会做出你想做出的贡献。
• 反思：我在哪些方面可以做得更好？

其他：

• 学会感恩。珍惜你拥有的一切。
• 重视细节。
• 重视健康。
• 在任何情况下都坚守自己为人的准则。
• 追求可扩展性，以及协调统一的美。

(To be continued…)

以下是自己在制定课表时记录的一些想法，以及自己总结的一系列问题。

注意：对common sense敏感的同学请跳过本文，但是我在这里想表达的是绝大多数人不喜欢做显而易见的事情。而成功很多时候不过是简单的事情重复去做。

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选课是手段而不是目的。
没有必要为了上课而去上课。没有必要为了遵守规则而遵守规则。 

选课决定因素：

• 保证短时间目标的完成(下学期/08年)：可用时间
• 个人的长远目标/发展方向：课程质量
• GPA: 在不违背1,2前提下 保证较好的绩点
• 学分总量: 保证完成学业

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下面是我总结的一系列问题，至于我的回答还是略去好了:)

注意：

• 问题模式可能只适用于对将来有相对明确规划的同学。
• 如果要最大化你的效率，请在纸上(或者用录音设备)回答每个问题。
• 快速做出决定；但不要轻易改变你已经做出的决定，除非你发现这个决定本身就是错的。这是避免浪费时间的关键。

1. 我下学期有哪些事情/目标是一定要做/达成的？

这是我们所要关注的重点。

2. 上面所列的事情/目标需要多少时间来完成？

不要过于乐观。特别的，如果你是第一次做一件事情，请留出足够多的缓冲时间来应对不可预见的障碍。

3. 我的长远发展方向又是什么？我的长期目标有哪些？

根据对你的重要程度/紧急程度排序。

4. 为了我的长远发展目标的实现，选课时应该倾向于哪一方面？

先选择短时间内对你个人有用的/在这方面学校师资方面有明显优势的课程，之后再考虑其他

5. 综合上面所列的，以及GPA, 学分等因素，我可以制定出怎样的一张课程列表？

选择的权力永远属于我们自己。几个值得思考的问题：

- 我选这门课的目的是什么？仅仅为了绩点？还是？
- 如果是为了知识，我可不可以不去选这门课而选择自学？从而省下准备考试的时间？
- 如果是为了绩点，我可不可以选择去听另外一门相对差的课并且去旁听我真正想上的一门课？
- 如果这门课只是必修，但我不喜欢这门课，我可不可以将这门课放到一个更晚的时间来修？
- 我有没有必要仅仅为了学分来选课？我可不可以选择其他方法来更好的利用自己的时间？
- 我可不可以通过交换课程的顺序来提升自己的效率？

6. 我愿意去付出怎样的代价来达到我的目标：在保证个人目标达成的前提下尽可能的发展自我？

计算每周你现在有多少可用的时间。
在可预见的将来，通过更好的时间管理等方法你可以多出多少时间。
为了达成你的目标你在不同的阶段，每周分别需要付出什么。
为了最大效率的利用教学资源来发展自己你又需要付出多少时间。
你还需要多少思考／阅读／运动／娱乐的时间？

在综合考虑以上各个因素之后，我的目标是不是可实现的？

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如果上面的内容有任何错误或者有更好的方法欢迎留言提出:)

写这篇的主要原因是最近读的有关时间的大批How-To类文章中基本上都没有什么有价值的信息。。。以下是最近实践中个人总结的3点。希望这篇文章对你有帮助:)

1. 利用移动录音设备来记录想法。

这个做法的优点是比随身携带笔记本更方便&快捷，而且如果你在用英语记笔记的话还可以顺便练习口语:)

当然很多人会说音频无法转换到文字怎么办？这里我想说的是，除非你真的非常有创造力……一般情况下，我们一天中的想法中真正有用的只是极少数几条。你可以在录音的同时用文字给录音片断打上标签，最后在睡前重新审核这些想法并将真正有用的片断转为文字。

另外如果你愿意用平稳的声音去朗读你的笔记，并且你的发音足够标准，也可以借助一些语言识别软件来做语音到文字的转换工作。这方面不错的软件有Dragon Naturally Speaking (英文). 中文的软件微软和IBM似乎都有做，不过具体识别效果我没有试过，因为我个人都是用英文记笔记的:)  为了保证较好的识别质量，建议配合一个较好的音源来使用。

2. 睡前完全放松。

其实这一点很多文章都说过了，不过我觉得还是有必要提一下；因为经过我最近一段时间实践，不放松与放松的结果还是可以导致睡眠时间的显著差别的(约30min - 1 hr)。

唯一的两点建议：(因为我没发现其他任何比下述两条更实用的方法)

1) 洗热水澡。在寒冷的天气真的很有助于放松肌肉。

2) 睡前5-10分钟静思。 在睡前不要让自己去考虑任何负面消极的信息。

另外建议不要吃夜宵……除非你的目的是熬夜:) 如果你和我一样经常在凌晨2/3点睡觉，并且觉得晚上会饿，建议尽早(8-9点前)补充能量。但是如果一定要吃东西的话，或者早些时候忘了吃了……我觉得少量流质食物还是不错的选择的，如豆浆。

3. 将一句话刻到脑海中的最好方法？——密码

如果你曾经读到一些可以激励你的句子——并且你想让那句话带给你的感觉成为你生活的一部分——那么你可以尝试用这句话的首字母的缩写作为你经常访问网站的密码。这可以帮助你在每天登陆各种系统时在脑海中加深你对这句话的记忆。

Okay, 转了一圈又回到这个问题上来了。。。

另外本文讨论仅限于如何更好的获取有价值的信息。

在现有条件下，减轻Information Overload的最好办法就是有意识的减少信息来源。但是相对应的，获取知识的最快速途径就是大量的阅读。

(即使这意味着我们会读到大量重复/无用的信息；这方面一个不错的例子就是How-To类blog。某些时候你为了一个建议不得不通读一篇充满了common sense的文章；而正是这一个建议可以在很大程度上改变你的生活。对于这方面的问题，一个不错的尝试是Wiki化的How-to Guide, 如http://www.wikihow.com等)

而对于没有时间去读大量Feed的用户，目前最现实的解决方案似乎就是选择高质量的信息来源。这里我个人觉得关注传统类论坛+订阅特定Feed（可以通过论坛来了解RSS源文章质量的优劣）是最好的方案。而且从这个角度来看，我觉得Google Reader将分享范围局限于好友也是有道理的；毕竟现在机器对自然语言的理解实在……

总之我认为很多网站目前在做的局限于现有模式的信息聚合方式的改进对人们阅读效率的提高是没有帮助的。

如果有其他观点欢迎提出。